Tribus

Kom jij ons team versterken?! Wij zoeken een:

Receptionist / Administratief medewerker (20 uur)

Samen met je collega zorg je er voor dat klanten een positieve klantervaring hebben als ze je telefonisch gesproken hebben of als je ze ontvangt bij de receptie. Je hebt verder een uiteenlopend takenpakket. Je zorgt er ook voor dat de financiële administratie op rolletjes verloopt en je verricht andere administratieve taken.

Je bent het telefonische aanspreekpunt voor externe contacten en je ontvangt bezoekers. Je hebt hierdoor veel contact met de collega’s. Ook zorg je voor bestellingen van kantoorartikelen en voor de kantinevoorraad. Aan het einde van de middag zorg je er voor dat alle postpakketten klaarliggen voor verzending.

Voor de financiële administratie zorg je er voor dat de inkoop- en verkoopfacturen tijdig worden ingeboekt. Daarnaast archiveer je en verwerk je af- en bijschrijvingen in het bankboek.

Andere administratieve werkzaamheden zijn keuringen en werkbonnen verwerken en het afsluiten van orders.

Het is een veelzijdige functie, waarbij ruimte is voor eigen initiatieven.